Для команд музеїв, заповідників, культурних центрів, меморіальних комплексів та інших культурних інституцій України, які хочуть розвивати свої проєкти й покращити партнерства з бізнесом і донорами
Майте проєктну ідею, яку хочете реалізувати. Під час навчання ви доопрацюєте її, підготуєте бюджет і пропозицію для партнерів.
Керівник або менеджер та фахівці, які разом відповідають за управління, фінанси й маркетинг або комунікації.
Важливі підтримка керівництва, участь команди в навчанні та готовність застосовувати напрацьовані рішення у своїй інституції.
Програма допоможе вашій команді знайти спільні цілі з партнерами та залучити ресурси для розвитку вашого культурного проєкту.
Працюйте над власним проєктом — від ідеї та партнерської пропозиції до бюджету й плану реалізації — за підтримки викладачів і менторів.
1. Проєкт розвитку інституції
Узгодите проєкт зі стратегією інституції й запустите пілот із результатами, строками та відповідальними.
2. Партнерську пропозицію та презентацію
Сформулюєте цінність проєкту для бізнесу й донорів, визначите потенційних партнерів та умови співпраці. Відпрацюєте переговори й презентацію проєкту.
3. Бюджет і план фінансування
Розрахуєте бюджет пілота та повного проєкту, сплануєте рух коштів і джерела фінансування. Опрацюєте фінансові ризики та правові умови реалізації.
4. Маркетинговий план і показники результатів
Визначите аудиторії, канали комунікації, календар і бюджет просування. Підготуєте показники для оцінювання результатів проєкту та звітності перед партнерами.
Що входить у програму
5
офлайн модулів
6
онлайн-занять
2
презентації проєкту:проміжна та фінальна
6+ місяців
менторських зустрічей після навчання
Процес навчання
(01)
МОДУЛЬСтратегічна інституційна позиція та рамки партнерств
Визначите, як проєкт підтримує місію вашої інституції. Сформулюєте принципи співпраці та межі, які допоможуть зберігати автономію й культурні цінності.
(02)
МОДУЛЬРепутаційний комплаєнс і безпечні партнерства
Навчитеся перевіряти потенційних партнерів, розпізнавати конфлікти інтересів і оцінювати ризики.
(03)
МОДУЛЬСтратегія розвитку та управління портфелем проєктів
Визначите пріоритети розвитку інституції та місце вашого проєкту серед них. Оберете пілот — перший етап реалізації, на якому можна перевірити задум.
(04)
МОДУЛЬПартнерства з бізнесом і практичний фандрейзинг
Розберетеся в інтересах бізнесу й донорів. Підготуєте партнерську пропозицію, складете план контактів і відпрацюєте переговори та відповіді на заперечення.
(05)
МОДУЛЬКультурний проєкт і презентація суспільної цінності
Сформулюєте, яку проблему розв’язує проєкт і які зміни він принесе. Підготуєте презентацію та потренуєтеся переконливо представляти ідею й відповідати на складні запитання.
(06)
МОДУЛЬМаркетинг культурних інституцій
Дослідите потреби аудиторій, уточните цінність свого культурного продукту та оберете канали просування. Складете маркетинговий план із календарем, бюджетом і показниками.
(07)
МОДУЛЬФінансова логіка та сталість культурних проєктів
Розрахуєте бюджет пілота й повного проєкту, сплануєте надходження та витрати. Опрацюєте різні джерела фінансування і сценарій нестачі коштів.
(08)
МОДУЛЬПравові та бухгалтерські аспекти партнерств
Розглянете форми підтримки, вимоги до угод, обліку та звітності з урахуванням статусу вашої інституції. Визначите необхідні документи й погодження для проєкту.
(09)
МОДУЛЬПоказники впливу та звітність перед партнерами
Визначите культурні, освітні й суспільні результати проєкту та способи їх вимірювання. Підготуєте план збору даних і звітності для партнерів.
(10)
МОДУЛЬКоманда, лідерство та управління змінами
Розподілите ролі й відповідальність за реалізацію проєкту. Попрацюєте з опором змінам, навантаженням команди та безперервністю роботи в кризових умовах.
(11)
МОДУЛЬСталість, міжнародні партнерства та масштабування
Розглянете міжнародний досвід і можливості співпраці між інституціями. Підготуєте план розвитку проєкту та партнерств на 6–12 місяців після навчання.
Програма реалізується за ініціативи Міністерства культури України, у партнерстві з KSE Business School, KSE Foundation, ЮНЕСКО, ПУМБ, МХП, Райффайзен Банк Україна та OTP Bank. Над проєктом працює Офіс Підтримки Відновлення при Міністерстві культури України.
01.
Подайте командну заявку
Розкажіть про свою інституцію, команду та проєктну ідею. Поясніть, що хочете розвинути завдяки навчанню, і додайте необхідні документи.
02.
Оцінювання заявки
Журі оцінить суспільну цінність ідеї, фінансову логіку, спроможність і мотивацію команди та потенціал партнерств.
03.
Підтвердьте участь
Якщо вашу команду відібрано, підтвердьте готовність навчатися та оформте необхідні документи. Перед початком ви отримаєте календар та організаційні інструкції.
Команди культурних інституцій працювали над власними проєктами, розбирали практичні кейси та готувалися до співпраці з бізнесом і донорами.
Питання та відповіді
в проєктному менеджменті
Ольга Чижиковська
Проєктна менеджерка бізнес-школи KSE